Planilha de cálculo de rescisão por acordo: organize valores
A planilha de cálculo de rescisão por acordo ajuda a organizar as verbas do desligamento consensual, incluindo saldo salarial, férias, 13º, aviso-prévio, FGTS e multa rescisória. Use os campos de exemplo como apoio para registrar dados, revisar cálculos e conferir valores antes da formalização.
Planilha de cálculo de rescisão por acordo é um recurso para organizar a simulação das verbas devidas quando empregado e empregador decidem encerrar o contrato de trabalho de forma consensual. Ela reúne bases de cálculo, quantidades, percentuais e totais em um só lugar, facilitando a conferência antes de preparar os documentos do desligamento.
O encerramento por acordo exige atenção aos detalhes do contrato, às verbas aplicáveis e aos procedimentos de pagamento e informação. Esta planilha foi criada para apoiar a rotina do departamento pessoal, oferecendo uma estrutura editável que torna os cálculos mais visíveis e reduz o risco de esquecer parcelas importantes.
O que é a rescisão por acordo e para que serve a planilha
A rescisão por acordo é a modalidade em que as partes concordam com o fim do vínculo empregatício. Ela está prevista no artigo 484-A da Consolidação das Leis do Trabalho e possui regras próprias para determinadas verbas, como aviso-prévio indenizado e indenização sobre os depósitos do FGTS.
A planilha não substitui o processo formal de desligamento. Seu papel é registrar premissas, calcular valores preliminares e permitir que a equipe compare o resultado com os documentos, recibos e informações do sistema de folha de pagamento.
Em vez de fazer contas isoladas em uma calculadora, você pode concentrar os principais dados em abas ou quadros organizados. Isso melhora a rastreabilidade da conferência, especialmente quando há férias vencidas, férias proporcionais, médias de remuneração variável ou descontos autorizados.
Entenda as verbas normalmente analisadas
A composição da rescisão depende da situação concreta do empregado. Salário contratual, data de admissão, período aquisitivo de férias, existência de adicionais, comissões, faltas, adiantamentos e regras coletivas podem alterar o resultado final.
Como ponto de partida, a conferência costuma considerar as seguintes rubricas:
- saldo de salário pelos dias efetivamente trabalhados no mês da saída;
- férias vencidas, quando existentes, com o adicional constitucional;
- férias proporcionais e respectivo adicional de um terço;
- décimo terceiro salário proporcional;
- aviso-prévio, trabalhado ou indenizado, conforme a situação aplicável;
- descontos permitidos e devidamente demonstrados;
- saldo dos depósitos vinculados ao FGTS e a indenização correspondente.
No acordo, a indenização sobre os depósitos do FGTS é calculada em percentual reduzido em comparação com a dispensa sem justa causa. A regra legal também define tratamento específico para o aviso-prévio indenizado e para a movimentação da conta vinculada.
“O contrato de trabalho poderá ser extinto por acordo entre empregado e empregador.”
Consolidação das Leis do Trabalho, art. 484-A
Antes de aplicar qualquer percentual, valide o enquadramento da saída e os dados usados como base. Consulte o texto atualizado da Consolidação das Leis do Trabalho no Portal da Legislação e considere as particularidades previstas em instrumento coletivo, quando houver.
Por que controlar o cálculo em uma estrutura padronizada
Uma estrutura padronizada ajuda a separar informação de cálculo. Nos campos de entrada, a equipe informa dados como dias, salário-base, quantidade de avos e saldo fundiário. Nas células de resultado, as fórmulas mostram os valores calculados e permitem identificar rapidamente uma alteração.
Esse método também torna a revisão mais simples. Se o salário-base mudar, por exemplo, é possível visualizar quais verbas foram afetadas e comparar a nova simulação com a anterior. A planilha deve ser arquivada como memória de cálculo, sem substituir documentos oficiais ou o registro no sistema utilizado pela empresa.
Informações para reunir antes de começar
Tenha em mãos o contrato, os últimos recibos de pagamento, o histórico de férias, a data projetada de término quando aplicável e os dados do FGTS. Confirme ainda se existem rubricas variáveis, como horas extras habituais, adicionais, comissões ou gratificações que demandem apuração de média.
Também é recomendável consultar a convenção ou o acordo coletivo da categoria. Algumas condições podem estabelecer procedimentos, prazos ou benefícios que precisam entrar na conferência do desligamento.
Como usar a planilha
- Abra o modelo e preencha a identificação do empregador, do empregado e do contrato nos campos indicados.
- Confira a modalidade de desligamento e informe a data utilizada como referência para a simulação.
- Na seção de verbas, substitua os valores de exemplo pelos dados reais de salário, dias, avos e demais bases aplicáveis.
- Revise os percentuais e os descontos, sempre com apoio do sistema de folha, dos documentos do vínculo e das regras aplicáveis ao caso.
- Analise os totais de proventos, descontos e valor líquido. Verifique se as fórmulas utilizam as bases esperadas.
- Clique no botão Editar para ajustar linhas, descrições e valores à realidade da empresa.
- Depois da conferência, exporte a planilha para Excel, Word ou PDF conforme a necessidade de revisão, compartilhamento ou arquivamento.
- Guarde uma cópia da memória de cálculo junto aos documentos internos e faça a validação final com o profissional responsável.
Evite sobrescrever fórmulas com valores digitados. Quando for necessário adaptar o modelo, duplique primeiro a versão original e identifique a cópia com uma referência interna do colaborador ou do processo.
Exemplo prático de cálculo para conferência
Imagine um empregado com salário mensal de R$ 3.000,00, que trabalhou 12 dias no mês do desligamento. Considerando uma base diária de R$ 100,00, o saldo salarial estimado será de R$ 1.200,00. Se houver quatro doze avos de décimo terceiro, a estimativa dessa parcela será de R$ 1.000,00 antes das incidências e ajustes cabíveis.
Suponha também que a pessoa tenha direito a quatro doze avos de férias proporcionais. A base seria de R$ 1.000,00 e o adicional de um terço corresponderia a aproximadamente R$ 333,33. Nesse cenário didático, as verbas somadas precisam ser conferidas com a situação de férias vencidas, aviso-prévio, médias e descontos.
| Rubrica | Base de exemplo | Cálculo demonstrativo | Valor estimado |
|---|---|---|---|
| Saldo de salário | 12 dias a R$ 100,00 | 12 × 100,00 | R$ 1.200,00 |
| 13º proporcional | 4/12 de R$ 3.000,00 | 3.000,00 × 4 ÷ 12 | R$ 1.000,00 |
| Férias proporcionais | 4/12 de R$ 3.000,00 | 3.000,00 × 4 ÷ 12 | R$ 1.000,00 |
| Adicional de férias | Um terço das férias | 1.000,00 ÷ 3 | R$ 333,33 |
Os números acima servem apenas para demonstrar a lógica de preenchimento. O cálculo real pode mudar de acordo com a remuneração, a contagem de avos, as verbas variáveis, a data de término e as incidências aplicáveis.
Planilha pronta para editar e baixar
Clique em Editar para alterar textos e valores direto no documento. Os campos em azul são calculados automaticamente. Depois, imprima ou exporte para Excel, Word ou PDF.
Planilha de Cálculo de Rescisão por Acordo
Memória de cálculo para organização e conferência de verbas rescisórias
| Campo | Informação |
|---|---|
| Empregador | Empresa Exemplo Ltda. |
| Empregado | Nome do colaborador |
| Função | Assistente administrativo |
| Data de admissão | Preencher |
| Data do desligamento | Preencher |
| Modalidade | Extinção por acordo entre as partes |
Verbas Rescisórias
| Rubrica | Quantidade | Valor unitário | Proventos | Descontos | Observação |
|---|---|---|---|---|---|
| Saldo de salário | 12 | R$ 100,00 | Dias trabalhados | ||
| 13º salário proporcional | 4 | R$ 250,00 | Avos apurados | ||
| Férias proporcionais | 4 | R$ 250,00 | Avos apurados | ||
| Adicional de férias | 1 | R$ 333,33 | Um terço das férias | ||
| Aviso-prévio indenizado | 15 | R$ 100,00 | Conferir regra aplicável | ||
| Adiantamento salarial | R$ 350,00 | Desconto comprovado | |||
| Vale-transporte a descontar | R$ 90,00 | Conferir autorização | |||
| Totais das verbas | Conferência |
FGTS e Indenização
| Descrição | Base de cálculo | Alíquota | Valor |
|---|---|---|---|
| Saldo informado do FGTS | R$ 8.000,00 | 100,00% | |
| Indenização por acordo | R$ 8.000,00 | 20,00% | |
| Estimativa de saque permitido | R$ 8.000,00 | 80,00% | |
| Total de referência |
Resumo da Simulação
| Indicador | Valor | Conferência |
|---|---|---|
| Total de proventos | R$ 4.033,33 | Conferir quadro de verbas |
| Total de descontos | R$ 440,00 | Conferir documentos |
| Valor líquido estimado | Proventos menos descontos | |
| Indenização do FGTS | R$ 1.600,00 | Pagamento conforme procedimento aplicável |
| Total financeiro estimado | Líquido mais indenização | |
| Percentual de descontos | Referência para conferência | |
| Valor final a validar | Validar antes da formalização |
Observações: Preencha somente os campos de entrada com os dados reais do contrato e preserve as fórmulas de cálculo. Os valores exibidos são exemplos e devem ser conferidos com a folha de pagamento, documentos do vínculo, regras aplicáveis e profissional responsável.
Responsável: ________________________________________ Data da conferência: ____/____/________
Modo visualização. Clique em Editar para personalizar a planilha.
FGTS, multa rescisória e movimentação da conta
Na rescisão por acordo, a planilha deve separar o saldo informado da conta vinculada e a indenização devida, evitando misturar esses valores com as demais verbas pagas diretamente na rescisão. O modelo apresenta um quadro específico para registrar a base do FGTS, a alíquota usada na simulação e o resultado da multa.
Os procedimentos operacionais de recolhimento, informação e movimentação devem ser confirmados nos canais oficiais e no sistema adotado pela empresa. Para entender serviços e orientações sobre o tema, consulte as informações oficiais sobre saque do FGTS.
Não use o saldo de uma consulta informal como único documento de conferência. Divergências de depósitos, remunerações informadas ou vínculos podem exigir correção antes de concluir os valores da rescisão.
Erros comuns ao preencher a memória de cálculo
O erro mais recorrente é usar salário mensal sem verificar se há médias de parcelas variáveis que integram a remuneração. Outro problema é contar avos de férias e décimo terceiro sem observar os critérios aplicáveis para cada mês e a situação efetiva do contrato.
- confundir aviso-prévio trabalhado com aviso-prévio indenizado;
- aplicar percentual de multa incompatível com a modalidade de desligamento;
- esquecer férias vencidas ou calcular o adicional de um terço sobre uma base incorreta;
- lançar descontos sem documento ou autorização pertinente;
- desconsiderar afastamentos, faltas, adiantamentos e parcelas variáveis;
- não comparar a planilha com o termo e os eventos da folha antes do pagamento.
Para diminuir retrabalho, estabeleça uma revisão por duas pessoas: quem prepara a memória e quem valida documentos, bases e resultado. Essa divisão não elimina a necessidade de orientação especializada, mas fortalece o controle interno.
Como adaptar a planilha à rotina do departamento pessoal
Você pode inserir colunas para código da rubrica, centro de custo, observações, comprovante de conferência e responsável pela revisão. Em empresas com maior volume de desligamentos, mantenha um arquivo por colaborador e um controle consolidado separado, preservando o acesso apenas a pessoas autorizadas.
Se precisar de um modelo mais amplo para outras modalidades de saída, use também a planilha de rescisão de contrato de trabalho: controle. Ela pode apoiar a organização de diferentes cenários, desde que cada cálculo seja revisado conforme sua modalidade.
Perguntas frequentes
A planilha calcula automaticamente todos os encargos?
O modelo organiza cálculos selecionados e serve como memória de conferência. Encargos, incidências, médias e informações obrigatórias devem ser validados no sistema de folha e conforme o caso concreto.
Posso usar a planilha para qualquer tipo de rescisão?
Ela foi estruturada para o acordo entre empregado e empregador. Embora parte das rubricas seja semelhante a outras modalidades, percentuais, direitos e procedimentos podem ser diferentes.
O aviso-prévio sempre entra no cálculo por acordo?
Não necessariamente da mesma forma. É preciso identificar se o aviso será trabalhado ou indenizado e aplicar a regra correspondente ao caso, com validação profissional quando necessário.
Como conferir se há férias vencidas?
Revise a data de admissão, os períodos aquisitivos e concessivos, os recibos de férias e eventuais afastamentos. Registre cada período de forma separada para evitar somas indevidas.
A planilha substitui o termo de rescisão?
Não. Ela é uma ferramenta de apoio e memória de cálculo. Os documentos de desligamento, pagamentos e obrigações acessórias devem seguir os procedimentos aplicáveis e ser emitidos pelos meios adequados.
